Reisebudget-Rechner: Was kostet der Urlaub pro Person und Tag?

Ob Wochenende in Wien, Roadtrip mit Freunden oder zwei Wochen Familienurlaub: Ein Reisebudget ist schnell überschlagen, wenn alle Kosten an einem Ort stehen. Der Rechner verwendet nur die Zahlen, die du selbst einträgst. Es sind keine Durchschnittspreise hinterlegt, denn die unterscheiden sich je nach Reiseziel, Saison und Reisestil zu stark.

1. Eckdaten der Reise

2. Kosten eintragen

Leere Felder zählen als 0. Bei jedem Posten wählst du, ob der Betrag für alle zusammen oder pro Person gilt.

Die Beispielwerte sind frei erfundene Rechenbeispiele zum Ausprobieren und keine Preisangaben für ein bestimmtes Reiseziel.

Der Rechner braucht JavaScript.

3. Wer hat was bezahlt? Fair aufteilen

Optional: Trag ein, wie viel jede Person bisher ausgelegt hat. Der Rechner teilt die Summe gleichmäßig auf und zeigt, wer wem wie viel überweist, mit möglichst wenigen Überweisungen. Die Zahl der Zeilen richtet sich nach der Personenzahl oben (höchstens 20).

So rechnet der Rechner: Unterkunft „pro Nacht“ wird mit der Zahl der Übernachtungen multipliziert, „pro Person und Nacht“ zusätzlich mit der Personenzahl. Ortstaxe = Betrag × Personen × Nächte. Essen = Betrag × Personen × Reisetage. Der Puffer wird als Prozentsatz auf die Summe aller Posten aufgeschlagen. Beim Ausgleich zahlt jede Person, die weniger als ihren gleichen Anteil ausgelegt hat, an die Personen, die mehr ausgelegt haben. Alle Beträge werden auf Cent gerundet. Den aktuellen Wechselkurs findest du zum Beispiel bei den Euro-Referenzkursen der EZB; Bank und Kartenanbieter rechnen oft mit einem etwas anderen Kurs und Gebühren.

So planst du ein realistisches Reisebudget

  1. Feste Kosten zuerst: Anreise und Unterkunft sind meist die größten Posten und stehen vor der Buchung fest. Trag die echten Preise aus dem Angebot ein, inklusive Gepäck, Reinigungsgebühr oder Parken.
  2. Ortstaxe nicht vergessen: Viele Städte und Urlaubsorte verlangen eine Abgabe pro Person und Nacht, die oft erst vor Ort bezahlt wird. Die Höhe legt die Gemeinde fest, sie steht meist in der Buchungsbestätigung oder auf der Website der Unterkunft.
  3. Tageskosten ehrlich schätzen: Für Essen, Getränke und Kleinigkeiten hilft ein Blick auf Speisekarten vor Ort oder die eigenen Ausgaben im letzten Urlaub. Eine KI kann Posten vorschlagen, an die du nicht gedacht hast, ihre Preisschätzungen solltest du aber immer mit echten Quellen prüfen.
  4. Puffer einplanen: Ein Prozentsatz für Unvorhergesehenes, etwa ein Taxi nach einem verpassten Zug, schützt vor bösen Überraschungen. Wie hoch er ist, entscheidest du selbst.
  5. Unterwegs mitschreiben: Wer die Ausgaben in einer Reise-App oder einer einfachen Liste festhält, kann am Ende hier im Abschnitt 3 in einer Minute abrechnen.

Mehr Tipps, Prompts und Apps zum Mitschreiben der Ausgaben findest du im Ratgeber Reisebudget mit KI planen. Wenn du bei den Terminen flexibel bist, zeigt dir der Brückentage-Rechner, wo wenige Urlaubstage für eine lange Reise reichen. Günstige Angebote sammeln wir im Deal-Ticker.

Häufige Fragen

Wie berechne ich die Urlaubskosten pro Person und Tag?

Du addierst alle Kosten der Reise und teilst die Summe durch die Zahl der Personen und durch die Zahl der Reisetage. Beispiel: 2.400 € für 2 Personen und 8 Tage ergeben 1.200 € pro Person und 150 € pro Person und Tag. Der Rechner macht das automatisch und zeigt zusätzlich, welcher Posten wie viel ausmacht.

Zählen Anreise- und Abreisetag als Reisetage?

Im Rechner ja, weil du an beiden Tagen meist unterwegs isst und Geld ausgibst. Eine Woche mit 7 Übernachtungen hat also 8 Reisetage. Wenn du lieber anders zählst, trägst du einfach die Zahl ein, die für dich passt.

Wie teile ich die Reisekosten in einer Gruppe fair auf?

Am einfachsten gleichmäßig: Jede Person trägt den gleichen Anteil an der Gesamtsumme. Im Abschnitt 3 trägst du ein, wer wie viel ausgelegt hat. Der Rechner zeigt dann, wer an wen überweist, damit am Ende alle gleich viel bezahlt haben. Wenn eine Person zum Beispiel bei manchen Ausflügen nicht dabei war, rechnet ihr diese Posten am besten getrennt ab.

Stecken im Rechner Durchschnittspreise für Reiseziele?

Nein. Der Rechner verwendet ausschließlich deine eigenen Eingaben. Die Beispielwerte sind nur ein Rechenbeispiel zum Ausprobieren und keine Preisangabe für ein bestimmtes Land oder Hotel.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Der Rechner läuft mit JavaScript nur in deinem Browser. Es werden keine Daten an uns übertragen, auch die Namen im Abschnitt 3 bleiben auf deinem Gerät.

Darf ich den Rechner verlinken?

Gern. Ein Link auf diese Seite ist ausdrücklich erwünscht, zum Beispiel in einem Reiseblog, einer Reisegruppe oder in der Planung für die nächste Gruppenreise.

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